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Comprendre les Enjeux du Dispositif de Contrôle Interne des Etablissements Financiers et Savoir Optimiser son Contrôle Permanent


  • Date : 19 Octobre 2016
  • Durée : 2 Jour(s)

Objectifs généraux :

  • Acquérir les bases essentielles en matière de contrôle interne au sein des établissements financiers.
  • Comprendre le sens des évolutions en matière de dispositif de contrôle interne.
  • Connaître et maîtriser les différentes obligations liées au contrôle interne.
  • Comprendre l’articulation contrôle vs risque dans la banque.
  • Permettre aux collaborateurs des établissements financiers de mettre en place un dispositif de contrôle interne adapté.
  • Comprendre la place du contrôle permanent au sein du dispositif de contrôle interne (notamment au regard du contrôle périodique).
  • Maîtriser les différentes méthodes permettant de déployer un dispositif efficace à partir d’un référentiel de contrôle.
  • Acquérir des réflexes permettant de piloter son dispositif de contrôle permanent.
  • Savoir communiquer et convaincre sur les dysfonctionnements significatifs

Public :

  • Tout collaborateur des établissements de crédit (manager, contrôleurs, auditeurs etc.).
  • Collaborateurs en charge des contrôles en banque ou société de gestion.
  • Collaborateurs des filières contrôle permanent et périodique.

Programme de la formation :

Comprendre les enjeux du dispositif de contrôle interne des établissements financiers

1. Introduction

  • Sensibilisation aux principaux risques inhérents à l’activité bancaire.
  • Spécificité de la gouvernance bancaire.
  • Origines et évolutions du contrôle interne.
  • Le cadre légal et réglementaire.
  • Définition du contrôle interne et du dispositif de contrôle interne.
  • Les différents acteurs.

2. Connaître les principales exigences réglementaires

  • Contrôle permanent/contrôle périodique.
  • Conformité.
  • Prestations externalisées.

3. Connaître les obligations légales et réglementaires liées au contrôle interne

  • Organisation comptable.
  • Plan de continuité d’activité.
  • Externalisation.
  • Rapport annuel sur le contrôle interne.
  • Rapport sur la surveillance des risques.
  • Autres obligations :

                   * Lutte anti-blanchiment.

                   * Déontologie des collaborateurs.

                   * Déontologie vis-à-vis des marchés.

4. Comprendre l’articulation contrôle permanent/contrôle périodique

  • Définitions.
  • Rôle et missions.
  • Documentation (charte, plan de contrôle, rapport).
  • Plan d’action (constat et suivi).

5. Connaître les principales caractéristiques du risque de non-conformité

  • Domaine et caractéristiques générales.
  • Rôle et missions.
  • Documentation (charte, procédures, rapport).
  • Les différents thèmes afférents à la conformité : LAB/FT, déontologie marché, déontologie collaborateur, déontologie clients, etc.

6. Comprendre les spécificités des dispositifs LAB/FT

  • Définitions et organismes.
  • Les obligations de vigilance.
  • Organisation et contrôles attendus.

7. Savoir mettre en place une organisation adaptée

  • Compétences attendues.
  • Organisation des contrôles : une adaptation en fonction des risques.
  • Relations entre chaque fonction.
  • Circuits et procédures à mettre en oeuvre.
  • Contrôles (cartographie des risques, plan de contrôle, modalités de contrôle…).
  • Formalisation et suivi des contrôles.

 

Savoir optimiser son contrôle permanent

1. Introduction : les nouveaux enjeux de contrôle interne

  • Des risques de mieux en mieux identifiés.
  • Un équilibre devenu nécessaire entre formalisation et efficacité.

2. Les éléments d’un bon dispositif de contrôle interne

  • Les apports des référentiels de contrôle tels le COSO (révisé en 2013).
  • La démarche de contrôle à partir de l’identification des objectifs.
  • Mise en commun du cas pratique.
  • Synthèse de la démarche de contrôle à partir du référentiel.
  • La notion de contrôle préventif, détectif, correctif.
  • La recherche des causes premières.
  • Les distinctions risque-cause.
  • La clarification des structures de contrôle : contrôle permanent et contrôle périodique.
  • La logique des niveaux (degré) 1, 2 et 3.
  • Les nouvelles thématiques de risque.

3. Les atouts du contrôle permanent

  • Une professionnalisation des équipes et une traçabilité des travaux de contrôle.
  • Les difficultés du contrôle permanent : entre empathie et indépendance.

4. Les outils du contrôleur permanent

  • Le rôle des outils de collecte des contrôles.
  • La technique d’échantillon.
  • L’approche par les risques.

5. Savoir construire son plan de contrôle

  • Les informations à disposition (rapports d’audit, information direction des risques, etc.).
  • La prise en compte des contrôles de niveau 1.
  • L’approche par les risques pour bâtir un contrôle 1 et 2 efficace.
  • De l’identification du dysfonctionnement au plan d’action.

6. Savoir piloter son dispositif

  • Le rôle des différents indicateurs de suivi des risques et des contrôles.
  • Les éléments permettant la mise à jour du dispositif.
  • La formalisation des informations : exemple de documents de reporting.
  • Les indicateurs pour évaluer la qualité de son dispositif.

7. La communication sur le dispositif de contrôle permanent

  • À partir des différents éléments structurés lors des cas pratiques, jeux de rôle pour savoir ce qu’il faut communiquer aux différents interlocuteurs : hiérarchie, collaborateurs, instance exécutive.

8. Synthèse et conclusion

  • Synthèse.
  • Quiz et correction orale.
  • Évaluation de la formation.
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